Cele szkolenia
Cele szkolenia:
· polepszenie komunikacji w zespole rozproszonym,
· zmniejszenie niejasności i ewentualnych błędów, niedomówień,
· skuteczniejsze realizowanie zadań w ramach projektów/miniprojektów
· lepsza komunikacja pomiędzy działami pracującymi w sposób rozproszony lub w różnych lokalizacjach.
Terminy i miejsce
Szacunkowy udział częśći praktycznej: 80%
Program i ćwiczenia
Dzień 1.
1. Do kogo mówię i jak jestem rozumiany:
· osobista autodiagnoza stylów i preferencji w komunikacji (tzw. metaprogramów) (ankieta/arkusz online), wykres własny;
· feedback postrzegania metaprogramów u członków zespołu - (ankieta/arkusz online, wykresy dla pozostałych członków zespołu);
· mapa zespołu i wnioski dotyczące komunikacji i oczekiwań.
2. Jak słucham i jak odbieram informację:
· 4 kanały odbioru informacji i reakcje z nimi związane;
· formułowanie i dostosowania przekazu do odbiorców.
3. Cztery typy osobowości:
· 4 typy osobowości i ich wpływ na zachowania w projektach oraz udział w spotkaniach.
4. Aktywne słuchanie i uczestnictwo w spotkaniach:
· czym jest aktywne słuchanie;
· aktywne przygotowanie i prowadzenie spotkań projektowych;
· radzenie sobie z osobami dominującymi;
· aktywizacja osób pasywnych.
Dzień 2.
1. Wywieranie wpływu:
· 4 do 8 głównych wzorców/konstrukcji perswazyjnych i wywierania wpływu na ludzi;
· agresywne wzorce komunikacji - jak ich unikać i czym zastąpić;
· krytyka ogólna i jej "rozbrajanie".
2. Zarządzanie projektami w przypadku pracy rozproszonej:
· Kaskadowa metoda zarządzania projektami (waterfall);
· Zwinna metoda zarządzania projektami SCRUM.
3. Wyznaczanie priorytetów i delegowanie zadań w przypadku pracy rozproszonej:
· macierz ważności, pilności i wpływu;
· asertywność w delegowaniu zadań.
Ćwiczenia:
· osobowe metaprogramy operacyjne dotyczące podejmowania decyzji i realizacji zadań
· ćwiczenie praktyczne z umiejętności odczytywania intencji zawartej w komunikacji werbalnej, mailowej, zdalnej oraz dostosowania przekazu
· techniki perswazji i manipulacji oraz obrony przed nimi
· ćwiczenia z metod zarządzania projektami
· scenki symulacyjne
Korzyści dla uczestnika
Uczestnik uczy się:
· Elementów zarządzania pracą własną.
· Umiejętności odczytywania intencji zawartej w komunikacji werbalnej, mailowej, zdalnej oraz dostosowania przekazu
· Organizacji pracy nad wspólnymi zadaniami w środowisku rozproszonym
· Nadzorowania postępów w projekcie.
· Umiejętnego zlecania zadań.
· Roli miękkich aspektów w efektywnym prowadzeniu zespołu, a tym samym w sukcesie projektu.
Adresaci
· Koordynatorzy Projektów
· Członkowie zespołu projektowego
· Szefowie Działów
Dodatkowe informacje
Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.
Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały są dostępne w wersji elektronicznej.
Dokumenty do pobrania
Potrzebujesz pomocy?
Szkolenia otwarte
Sylwia Kałuża
Starszy specjalista ds. realizacji szkoleń
Dorota Dzioba
Specjalista ds. realizacji szkoleń
Szkolenia zamknięte
Małgorzata Jakubiak
Kierownik Działu Szkoleń
Dział Szkoleń